Возникает такая ситуация, что сотрудник не является работу без уважительной на то причины.
Как в этой ситуации повести себя работодателю и какие действия необходимо совершить для того, чтобы уволить за прогулы сотрудника, который не появился на работе? Как и в каких ситуациях работник может оспорить увольнение и восстановиться на своей работе?
Ответы на данные вопросы, подробно будут описаны в данной статье, поскольку в случае, если были совершены ошибки в процедуре увольнения данного работника со стороны работодателя, то вероятность того, что уволенный может восстановиться на своем рабочем месте и потребовать денежную компенсацию велика.
Данная статья будет полезна, как для работодателя, так и для работника. Работодатель узнает, как правильно оформить документы при увольнении работника, а работник узнает, какие права его были нарушены при его увольнении.
Содержание:
1. Что такое прогул по трудовому законодательству? Отличие от вынужденного прогула.
2. Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на работе. Пошаговая инструкция.
1. Что такое прогул по трудовому законодательству
Отличие от вынужденного прогула
Прогул представляет собой отсутствие работника на своем рабочем месте более 4 (четырех) часов подряд в течение рабочего дня без уважительной причины.
Если работодатель установит, что причина отсутствия работника на работе является неуважительной, то имеет полное право уволить данного работника или применить к нему другое наказание (замечание, выговор и т.п.)
Прогулом могут считаться случаи, когда работник самовольно использовал свои дни отгула, а также самовольно ушел в отпуск без разрешения работодателя. Исключением может быть только, когда время отдыха установлено законодательством (например, если работник является донором, то ему полагается отдых после каждой сдачи крови и ее компонентов, уход в декретный отпуск беременной женщины) (п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2)
Чем же отличается прогул от вынужденного прогула?
Вынужденный прогул представляет собой отсутствие на своем рабочем месте по вине работодателя или отсутствие не по вине работника. Если возникает такая спорная ситуация между работником и работодателем о том, является ли прогул вынужденным или все же нет, то какой спор должен разрешить суд или инспекция по труду.
В законодательстве нет определения и четкого понятия вынужденного прогула, поэтому все обстоятельства вынужденного прогула выводятся только из судебной практики.
Можно выделить следующие примеры вынужденного прогула:
— увольнение без веской причины (в случае, если суд усыновит, что работник был уволен без причины и восстановить его на работе, то данный сотрудник может требовать компенсацию за вынужденный прогул.);
— в случае перевода сотрудника без его согласия на другую должность, то отсутствие его на его новом месте суд может посчитать за вынужденным прогулом;
— болезнь или получение травмы (в случае, когда работник пошел (попал) в больницу, но работник должен предупредить своего работодателя, если у него была такая возможность);
— участие в судебных заседаниях, вызов в полицию, экстренной службы;
— случаи, возникшие в результате непредвиденной силы – пожар, затопление квартиры, аварии и т. п.
— отстранение работника от работы без уважительных причин;
— поскольку в законодательстве нет четкого перечня вынужденного прогула — это могут быть и иные случаи.
2. Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на работе
Пошаговая инструкция
Данная пошаговая инструкция об увольнении будет полезна как для работодателя, так и для работника, поскольку поспешное решение может привести к судебным разбирательствам.
Шаг 1. Обнаружение факта отсутствия работника на своем рабочем месте. Данное событие должно быть сообщено руководителю компании в письменной форме. Докладную записку может написать непосредственный руководитель, работник отдела кадров или его коллега, в ней должно быть указано, что такой-то сотрудник не был на работе такого-то числа, если известна причина, указать причину, если нет, то написать, что причина отсутствия не известна.
По возможности необходимо выяснить причину не прибытия работника, позвонив ему по телефону, расспросить его коллег по работе. Если работник не отвечает на телефонные звонки и другим способом выяснить его отсутствие не представляется возможным, то после работы необходимо выехать по адресу, где он проживает или прописан и расспросить его родственников или знакомых.
Собрать объяснения от сотрудников, кто занимался поиском и выяснения причины отсутствия работника.
Шаг 2. После этого необходимо составить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Данный акт должны подписать не менее 3-х человек (например, начальник производства, специалист по кадрам, любой работник, с кем он работает). Акт необходимо составить в конце рабочего дня, зафиксировав точные часы отсутствия. Если работник отсутствовал несколько дней, то акт об отсутствии работника составляется ежедневно.
Акт об отсутствии на рабочем месте скачать >>>
Шаг 3. В случае, если отсутствующий работник появился на своем рабочем месте, от него необходимо потребовать объяснение, в котором он должен изложить по какой причине его не было на работе. Требование о дачи объяснения можно передать работнику нарочно, а если он его отказывается принимать, то направить почтой по месту регистрации работника.
Просить дать объяснение в письменной форме необходимо в присутствии других лиц, поскольку в случае отказа работника писать объяснение, то данный факт нужно зафиксировать актом об отказе дачи объяснения.
Согласно, статьи 193 Трудового Кодекса РФ у работника имеется два рабочих дня для дачи объяснения, поэтому по истечении 2-х дней с момента вручения требования если он не предоставит это объяснение, то составляется акт об отказе предоставления такого объяснения, который подписывается тремя сотрудниками.
Образец уведомления о даче письменных объяснений скачать >>>
Образец акта об отказе работника представить письменное объяснение скачать >>>
Шаг 4. Следующим шагом необходимо подготовить приказ по факту проведения служебного расследования, в котором указывается все члены комиссии, назначается ответственное лицо. Задачей комиссии служебного расследования состоит в выяснения причин отсутствия работника на рабочем месте и в фиксации данного факта. В полномочие комиссии входит сбор объяснений с работников, выявления и получения документальных доказательств. Выезд по месту регистрации (жительства) работника, беседа с родственниками, знакомыми и т.п. Получение сведений от полиции, больниц и т.п. После завершения данного расследования составляется акт служебного расследования, где указываются все обстоятельства, которые удалось установить, а также установления причины отсутствия работника на рабочем месте с указанием виновности работника в данном прогуле.
Образец приказа о проведения проверки скачать >>>
Шаг 5. О результатах служебного расследования уведомляется руководитель компании или лицо, уполномоченное руководителем на принятие решения по вынесению дисциплинарного наказания.
Ответственное по приказу лицо за проведение служебного расследования составляет акт служебного расследования, который подписывают все члены комиссии.
Если работник не вышел на работу без уважительной причины, то по законодательству его можно уволить или применить иное дисциплинарное взыскание, например, замечание, выговор, строгий выговор с невыплатой премии. Данное решение остается за руководителем компании.
Образец акта служебного расследования скачать >>>
Шаг 6. После принятия решения руководителем составляется приказ об увольнении или ином дисциплинарном взыскании. С момента обнаружения прогула приказ должен быть составлен не позднее 1 (одного) месяца или не позднее 6 (шести) месяцев со дня его совершения. Если работодателем были нарушены данные сроки, то такой приказ можно признать незаконным.
О вынесении данного приказа необходимо уведомить самого работника, в данном приказе он должен расписаться, что ознакомлен с ним. Ознакомить с приказом работника необходимо в течение 3-х дней. Если работник отказывается подписывать приказ, то составляется акт об отказе подписания. В случае, когда работник продолжает не выходить на работу, данный приказ необходимо отправить заказным письмом по его адресу.
Приказ об увольнении работник может оспорить в течение 1 (одного) месяца, этот срок исчисляется с момента, когда работник получил данный приказ. Оспаривать данный приказ можно в судебном порядке, через прокуратуру или трудовую инспекцию.
Образец приказа об увольнении скачать >>>
3. Можно ли уволить беременную женщину за прогулы
Возможно, ли уволить беременную женщину за прогул?
На данный вопрос можно ответить, что за прогул беременную женщину работодатель уволить не имеет право. В законодательстве, в защиту беременных женщин сказано, что увольнение беременных женщин не допускается, исключением может быть ликвидация фирмы или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.
Факт о том, что работодатель не знал о беременности своей работницы в данной ситуации не имеет никакого значения, это не должно влиять на гарантии, предоставленные законом для беременных женщин при увольнении.
Если с женщиной заключен срочный трудовой договор и срок этого договора заканчивается в период беременности, то при предоставлении справки и заявлению к работодателю, работодатель обязан продлить трудовой договор до окончания ее беременности, а при отпуске по беременности и родам, трудовой договор продлевается до окончания такого отпуска.
В случае, если беременная женщина исполняла обязанности по работе на время отсутствия работника и ее не представляется возможным перевести на другую должность, то в этой ситуации увольнение будет законным. Перед увольнением беременной женщины работодатель обязан предложить имеющиеся у него вакансии и выполняющие требования ее состоянию здоровья.
Поскольку беременную женщину нельзя уволить за прогулы, то к ней можно применить другое дисциплинарное наказание, например, замечание, выговор, строгий выговор или не выплату премии.
Если произошел случай увольнение беременной женщины за прогул, то данное решение можно обжаловать в судебном порядке и восстановиться на рабочем месте. Ниже можно посмотреть приведенные положительные решения судов, в котором суд восстановил беременных женщин за прогул.
Примеры из судебной практики:
Пример из практики № 1. Работодатель уволил с работы женщину на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ за многократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул).
Уволенная женщина подала исковое заявление на своего бывшего работодателя индивидуального предпринимателя с целью восстановления ее на работе в должности продавец-кассир в магазин, а также взыскании компенсации морального ущерба в размере 10 000 рублей и среднюю заработную плату за вынужденный прогул. В своем исковом заявлении женщина указала, что в момент увольнения она была беременной, что при ее увольнении работодателем был нарушен и прогул она не совершала.
После рассмотрения дела в суде, суд удовлетворил все требования уволенной женщины, а именно:
— восстановил ее на рабочем месте;
— взыскал в индивидуального предпринимателя среднюю заработную плату за время вынужденного прогула, компенсацию за моральный вред в размере 5 000 руб., а также понесенные все судебные расходы.
Судебное решение можно скачать по ссылке >>>
Нужен юрист! Как выбрать хорошего юриста? 11 советов, от юристов.
Пример из практики № 2.
Б. обратилась с исковым заявлением о признании ее увольнение по ч. 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ незаконным и восстановление ее в должности инженера, а также взыскании заработной платы за время вынужденного прогула в размере 25 908,97 руб., а также моральный вред 100 000 руб. и судебные расходы, понесенные в связи с подачей иска в размере 13 200 руб.
Директором фирмы Б. было устно предложено истице ехать в командировку, однако она ответила отказом, мотивируя состоянием беременности. Поскольку она ранее неоднократно ненадлежащим образом исполняла должностные обязанности, было принято решение о ее увольнении.
В результате, суд удовлетворил иск Б. удовлетворить частично:
— восстановил ее в должности;
— взыскал с фирмы за вынужденный прогул – 17 842,5 руб., компенсацию морального вреда 10 000 руб. и судебные расходы.
Судебное решение можно скачать по ссылке >>>
4. Образцы документов, составляемые при увольнении работника за прогул (приказ об увольнении за прогулы, акт о прогуле работника и т.п.)
Образец акта об отказе работника представить письменное объяснение скачать >>>
Образец акта об отсутствии на рабочем месте скачать >>>
Образец приказа о проведения проверки скачать >>>
Образец уведомления о даче письменных объяснений скачать >>>
Образец приказа об увольнении скачать >>>
Образец акта служебного расследования скачать >>>
Заключение.
В заключении сделаем вывод. Для того, чтобы уволить сотрудника за прогул, который не появляется на работе, необходимо проделать ряд обязательных действий: попытаться выяснить, по какой причине отсутствует работник, провести служебное расследование, направить работнику уведомление о дачи объяснений, составить приказ об увольнении. Но, если работник в последующем предъявит работодателю уважительную причину своего отсутствия на рабочем месте, то он может восстановиться на своей работе в судебном порядке.
Если вам необходима юридическая помощь, вы можете обратиться к нашим юристам.
Оставьте заявку на юридическую помощь прямо сейчас по ссылке >>>.
