Я рад вас приветствовать на своем юридическом блоге.
Сегодня я хочу поговорить на тему аутсорсинги и сопровождение деятельности организации, плюсы и минусы аутсорсинга для предприятия.
Большему количеству предпринимателей требуется качественное юридическое сопровождение деятельности и связано это с тем, что все больше и больше нормативно-правовых актов регулируют эту самую деятельность. Для того, чтобы не оказаться в неприятной ситуации и не попасть на штрафные санкции, пени от государственных органов, собственнику компании требуются хорошие юристы.
Есть два пути для решения этой задачи: нанять штатного специалиста или же заключить договор аутсорсинга. Что такое договор аутсорсинга, а также, какие плюсы и минусы аутсорсинга для предприятия поговорим в этой статье на примере юридического аутсорсинга, поскольку весе процессы аутсорсинга одинаковые и эта тема мне больше всего знакома.
Аутсорсинг что это такое простыми словами.
Значение слова аутсорсинг
Слово аутсорсинг произошло от английского слова — outsourcing. Буквально оно означает – это использовать извне.
То есть аутсорсинг — это привлечение специализированной организации для решения определенных профильных задач. Например, есть две компании, одна компания делает определенную работу по своему основному виду деятельности, но какую-то часть услуг или работ она отдает другой компании. С этой целью эти компании между собой заключают договор на выполнение определенных услуг (работ) или по-другому договор на аутсорсинг.
Аутсорсинг в России появился благодаря положительному опыту работы крупных зарубежных компаний, таких как Тайона, Майкрософт, Интел, Хонда и другие.
Аутсорсинг, что это такое простыми словами? Чем аутсорсинг может быть полезен для вашего бизнеса?
Аутсорсинг — это делегирование какого-то функционала сторонней организации, конечно, когда у вас маленькая компания и вы не хотите расширять штат своих сотрудников по многим причинам, вы привлекаете этих сотрудников со стороны, с определенными стандартными функциями. Под стандартными функциями я понимаю — это юридическое и бухгалтерское сопровождение, а также какие-то клининговые услуги, маркетинг, финансовую аналитику, услуги системного оператора и т.п.
Аутсорсинг выгоден в кризисное время для предприятия, поскольку он позволяет существенно сократить затраты и оптимизировать каким-то образом расходы на поддержание текущей деятельности и даже часть затрат перенести из постоянных в переменной.
Является ли благом аутсорсинг во времена, когда компания развивается, давайте сейчас в этом разбираться.
В первую очередь – это вопрос стоимости.
Чтобы выяснить, что же вам выгоднее, вам нужно правильно все посчитать:
1. Для начала, вам нужно правильно отнести все затраты по содержанию внутренних функций. Здесь необходимо посчитать не только зарплаты сотрудников, которые эту функции осуществляют, а правильно разнести все постоянные расходы. Арендные, коммунальные платежи, общехозяйственные расходы (закупка канцелярских принадлежностей, компьютеров, и т.п.) услуги бухгалтерии, кадровой службы и так далее.
2. Надо посмотреть на стоимость аутсорсинга и тут вы сталкиваетесь с такой проблемой, что стоимость различается в разы и зависит она, конечно, от качества услуг тоже. Здесь вы приходите к очень важному выводу, если вы не можете очень четко сформулировать требования к результатам деятельности аутсорсинга или вы не можете очень четко сформулировать метрики, по которым вы будете мерить их качество, качество их работы, то аутсорсинг будет не выгоден для вас.
Передавать что-то на аутсорсинг, когда вы не знаете, что в конечном итоге требовать – это опасно потому, что вы можете впринципе потерять контроль над какими-то участками своей деятельности. Вам нужно, как минимум, разобраться с тем, какие у вас есть требования к процессу и к результату от этого процесса. После этого вы выбираете подходящую компанию, которая вам будет оказывать эти услуги и договаривайтесь о ее стоимости. За одно, не забудьте проверить эту компанию на финансовую устойчивость и не постесняйтесь поинтересоваться отзывами о них о существующих у них клиентов. Опять же, если из существующих у них клиентов есть ваши конкуренты и вам ваша коммерческая информация достаточно важна, задумайтесь, пожалуйста, об информационной безопасности, о том, что ваши данные могут стать достоянием конкурентов и это может быть стоить вам денег.
Грамотный аутсорсинг экономит очень много энергии руководителям, да и снижает нагрузку на управленческое звено, концентрирует внимание руководителя на его основной деятельности, но не надо забывать о том, что в результате вы можете получить совсем не то качество услуг, о котором вы мечтали, при этом будете платить за это деньги.
Услуга юриста!Если вам нужен юрист на аутсорсинге, вы можете оставить заявку прямо сейчас, нажмите на кнопку «Заказать».
Юрист: Емельянов Константин.
ООО Юридический центр «ЛЕГИСТ»
Аутсорсинг как работает.
Как работает аутсорсинг, я расскажу вам на одном примере. В каких торговых комплексах или аэропортах чище всего? Там, где услугу клининга оказывает специализированная компания, там, где у компании гораздо лучше отстроены все бизнес-процессы. Потому что, чем больше компания имеет охват в бизнесе, тем в большей степени ей нужно оптимизировать свои бизнес-процессы и бюджеты. Поэтому такие вещи, которые не являются профильными, они очень часто выполняются компаниями, которые работают на аутсорсинге.
Когда меня пригласили для решения одного юридического вопроса в довольно большую логистическую компанию, в которой находилось 500 автобусов, 400 такси и 300 автомобилей по доставке. Я шел на эту встречу с руководством в один бизнес-центр. Я представлял огромный офис с множеством сотрудников, с ресепшеном, как это бывает у больших фирм, которые занимают несколько этажей. И когда я зашел к ним в офис, то увидел, что в помещении 50 кв. м. находятся всего 5 (пять) сотрудников. Я не удержался и спросил, а где остальные сотрудники фирмы, директор, мне отвечает, что все они здесь.
Мне стало еще интереснее, и я продолжал задавать ему вопросы: «А где у вас находится бухгалтерия, где менеджеры и другой персонал?»
На, что мне директор ответил, что если, честно, то он даже не знает, где находится его бухгалтерия, поскольку по электронной почте им отправляются первичные документы и те готовят и сдают для них все отчеты, а там, где они фактически находятся и кто этим занимается их фирмой из бухгалтеров, он не знает, и в работу бухгалтерии он больно не вникает, поскольку у них заключен договор аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг с юридическим лицом.
Кроме этого, он пояснил, что управление всем процессом идет отсюда с этого офиса. Все автобусы выходят в рейс согласно расписанию, связь с водителями идет посредством телефона и Интернета через систему удаленного управления. Если возникает нестандартная ситуация, то у них имеется менеджер, который находится в этом офисе и, который решает все вопросы, связанные с заменой водителей или автобусов и который разруливает все форс-мажорные ситуации. Кроме этого менеджера у них в офисе находится специалист по оформлению заказов, айтишник, у них есть менеджер по работе с клиентами, которые могут прийти в офис для подписания договора.
У этой логистической компании заключен договор аутсорсинга с фирмой, которая им поставляет новых клиентов, есть компания, которая монтирует движение автобусов и их заполняемость, оптимизирует его маршрут.
И все это действительно переворачивает сознание, поскольку для этой компании в действительности нет необходимости иметь большой офис и им достаточно только этот. Есть комната переговоров, есть комната, где проводится определенные тренинги, но поскольку им постоянно не нужны, то они арендуют и используют эти помещения в случае необходимости на 1-2 часа, когда им это понадобится.
Множество компаний имеют очень большое количество инфраструктуры и за это платят деньги. И когда одна компания говорит, что у них цены на продукцию гораздо ниже, чем у ее конкурентов, то этому есть логическое объяснение, потому, что у них нет таких затрат и стоимость продукции выходит намного дешевле.
Сопровождение юридических услуги не являются чем-то новым, но одной из растущих тенденций в юридической профессии является аутсорсинг услуг через компании, занимающиеся аутсорсингом юридических процессов. Это может быть одним из способов для фирм облегчить свою рабочую нагрузку и потенциально сократить свои расходы.
Если вашей компании необходим юридический аутсорсинг, то вы можете оставить заявку прямо сейчас >>>.
2. Аутсорсинг плюсы и минусы для предприятия
Далее в этой статье я расскажу о плюсах и минусах аутсорсинга, на примере юридического аутсорсинга. Все аутсорсинги строятся по одному принципу и поскольку юридический вопрос мне более близок, я расскажу о нем.
Юридический аутсорсинг — это по сути юридическое обслуживание предприятий и организаций любой формы собственности, будь то акционерное общество или некоммерческая организация, и не важно какую деятельность она ведет.
Любой компании приходится так или иначе сталкивается с юридическими проблемами и, что делать с этими юридическими проблемами, как их решать каждая фирма решает для себя самостоятельно. Кто-то нанимает штатного юриста, а другие заключают договор юридического аутсорсинга.
Перед тем как принять правильное решение, что будет лучше? Взять штатного юриста, либо заключить договор с юридической фирмой, необходимо взвесить все плюсы и все минусы.
Какие же минусы в юридическом аутсорсинге?
1. Нет постоянного контакта и физического присутствия юриста в офисе.
У каждой фирмы плюсы и минусы юридического аутсорсинга будут свои. Может для кого-то будет минусом, тот факт, что вы не можете постоянно физически контактировать своего юриста. В аутсорсинге юрист не привязан к вашему офису, не привязан к рабочему месту, к графику работы вашей организации. С юристом на аутсорсинге не заключается трудовой договор, а, следовательно, физически контактировать с ним в режиме реального времени на протяжении всего рабочего дня у вас вряд ли получится, и для некоторых — это является минусом.
Какие же плюсы в юридическом аутсорсинге?
1. Свободное рабочее место в офисе.
Если юрист будет отсутствовать в вашем офисе, появляется сразу плюс — это свободное рабочее место в вашей компании. И в ограниченном офисном пространстве это рабочее место можно организовать для иного сотрудника, который более нужен вашей деятельности, то есть, это может быть человек, который занимается продажами. Если у вас производство, вы можете нанять технический персонал, который может занимать данное место, то есть у вас появляется возможность занять данное офисное пространство теми сотрудниками, в которых присутствие в офисе имеет большую необходимость при специфики вашей деятельности.
2. Снижение расходов на налогах.
Также к плюсам можно отнести — это уменьшение расходов по налоговой базе. То есть, нет работника, нет налоговой базы, нет и других затрат, связанных с приобретением канцелярских товаров, приобретением столов, оргтехники, расходных материалов, заправка картриджей и покупка бумаги и другие расходы на юриста у вас сокращаются.
3. Компенсация юридических затрат.
К плюсу можно отнести возможность компенсировать затраты юриста. Предположим, что юрист участвует в судебном разбирательстве по взысканию дебиторской задолженности с вашего контрагента. Денежные средства, которые вы потратите за юридические услуги по этим делам, можно впоследствии взыскать с вашего контрагента в судебном порядке.
Деньги, которые вы потратите в рамках юридического аутсорсинга можно будет вернуть обратно на основании вынесенного судебного решения, что нельзя сделать в ситуации, когда у вас юрист в штате. Если ваш штатный юрист подал и выиграл иск, то компенсацию затрат именно на это дело суд определить не сможет. Поскольку штатный юрист, кроме этого дела ведет и другую работу, например, занимается ведением договорной деятельности. В зарплату штатного юриста включаются не только введение данного дела, но и решение каких-то юридических текущих задач, следовательно, суд никогда зарплату штатного юриста не взыщет с виновной стороны.
4. Командная работа юриста на аутсорсинге со штатным юристом.
Если вы заключаете договор на юридическое сопровождение бизнеса, то в этой компании все юристы распределены по своему направлению. Например, один юрист занимается только банкротством, другой специализируется на налоговых спорах и т.п.
Штатный юрист, если он столкнулся с данным вопросом впервые, может быть лишен судебной практики по данному вопросу. И в данном случае, привлечение юриста на аутсорсинге будет большим плюсом, поскольку он буде специалистом в этом деле и будет знать судебную практику, на, что больше всего обращают внимание судьи при вынесении своего решения и другие нюансы.
Поэтому командная работа юриста на аутсорсинге со штатным юристом будет являться большим плюсом.
5. Решение юридической задачи несколькими юристами.
При одном штатном юристе у вашей компании будет только одно мнение. Если вы заключаете договор юридического аутсорсинга, то при возникновении нестандартной ситуации у вашей компании будет несколько юридических мнений и несколько выходов из нестандартной ситуации, и получив их все, вы сможете выбрать самый оптимальный для решения вашего вопроса.
Штатный юрист или аутсорсинг?
Как вам поступить нанять штатного юриста или же заключить договор на юридическое обслуживание?
Зная плюсы и минусы аутсорсинга, вы можете самостоятельно ответить на этот вопрос. Мое личное мнение – это заключение договора на юридическое сопровождение с юридической фирмой.
Если вы выбираете заключение договора на юридический аутсорсинг, то я предлагаю заключить договор с юридической компанией «ЛЕГИСТ», в которой я работаю. Свою заявку вы можете оставить прямо сейчас по этой ссылке >>>.
3. Оказание услуг аутсорсинга юридических.
Какие услуги могут входить в юридический аутсорсинг?
Я расскажу о задачах юриста на аутсорсинге, который нанят по юридическому обслуживанию.
Что же является главной и основной задачей аутсорсинг юриста?
Первое, что необходимо понять руководителю фирмы, аутсорсинг юрист является сотрудником юридической компании и работает в рамках заключенного договора между двумя фирмами.
Первоочередной задачей аутсорсинга юриста будет подстройка под коллектив. Коллектив, работающий ранее без юриста, воспринимает аутсорсинг юриста, как ревизора с проверкой, однако это не так.
После того, как юрист познакомится с коллективом он должен будет ознакомиться с учредительными документами компании, с должностными инструкциями каждого сотрудника, а также со штатным расписанием.
Когда ему стала ясна вся картина на предприятии, какие функции выполняет каждый работник, то следующим этапом является – это ознакомление с договорной базы, как минимум за текущий и предыдущий год.
Юрист на аутсорсинге осуществляет свои задачи в зависимости от тех услуг, которые прописаны в договоре аутсорсинга.
В договоре юридического аутсорсинга могут быть предусмотрены его функции, где он должен анализировать все заключаемые компанией договоры, сделки, приказы и т.п. Такие пакеты услуг является базовыми.
Но есть более расширенные функции юриста, где он участвует в различных проверках, проводимых контролирующими органами. А также участвует в банкротных процессах и так далее.
В работу аутсорсинг юрист также может входить претензионная работа, где он составляет претензии, жалобы, письма, а также работа по исковому производству, где он участвует в судах.
На предприятиях могут совершаться различные ситуации, которые не включены в стоимость услуг. В этом случае, их стоимость заранее обговаривается и включается в договор дополнительным соглашением или указывается в акте выполненных услуг.
Для того, чтобы юридические услуги по договору аутсорсинга оказывались качественно, то при заключении договора необходимо выяснить профессиональный опыт юриста, который будет обслуживать данное предприятие.
Аутсорсинг юридических услуг цена
Компания «ЛЕГИСТ» оказывает аутсорсинг юридических услуг. Цена юридических услуг по аутсорсингу будет зависеть от того объема услуг, который был проделан исходя из его стоимости.
Ниже приведу цены ООО Юридического центра «ЛЕГИСТ» на юридические услуги по сопровождению предприятия.
Цена юридических услуг аутсорсинг
| п/н | Наименование услуг: | Цена: |
|---|---|---|
| 1. | Написание: претензий, писем, уведомлений о расторжении договора, протоколов разногласий к договору | 500 руб. |
| 2. | Написание исковых заявлений, жалоб | 3 000 руб. |
| 3. | Проверка договора, составление протокола разногласий или письменных замечаний | 1 000 руб. |
| 4. | Составление договора | 1 000 руб. |
| 5. | Регистрация ООО | 3 000 руб. |
| 6. | Письменная консультация | 1 000 руб. |
| 7. | Составление иных документов правового характера | 1 000 руб. |
С компанией «ЛЕГИСТ» одна небольшая фирма ООО «Аврора» (название изменено) заключила договор на юридическое сопровождение (аутсорсинг). ООО ЮЦ «ЛЕГИСТ» все юридические услуги оказывал посредством электронной почты, ватцап и телефона. Выезжать юристу в офис этой компании не было необходимости, и все текущие вопросы решались удаленно. Поскольку это небольшая производственная фирма, то в среднем ее затраты за 2021 год составили 18 900 рублей в месяц.
Какие в месяц оказывались в основном юридические услуги, вы можете увидеть на одном примере из акта на оказании услуг.
В следующей таблице вы можете увидеть экономию ООО «Аврора», если бы она в свой штат взяла юриста. За основу расчета была взята средняя заработная плата штатного юриста в размере 30 000 рублей. Если заработная плата юриста в вашем городе будет больше, то и затраты у вас само собой увеличится.
| Затраты на штатного юриста: | Затраты на аутсорсинг юриста: |
|---|---|
| Зарплата юриста – 30 000 руб. Пенсионный фонд — 6600 руб. Фонд социального страхования — 870 руб. Фонд обязательного медицинского страхования — 1530 руб. Отпускные — 2500 руб. Поддержка правовой программы типа «Гарант» — 7000 руб. Канцелярия — 1000 руб. Ежемесячно: 49 500 руб. |
За 2021 год компания Х потратила на юридическое обслуживание – 227 000 рублей.
Ежемесячно в среднем выходит: 18 900 руб. |
| В год: 594 000 руб. | В год: 227 000 руб. |
| Ваша ВЫГОДА — 367 000 руб. в год |
Из этого следует, что юрист на аутсорсинге обходится 2,6 раза дешевле. Поэтому, прежде чем нанимать штатного юриста я советую все подсчитать, поскольку качество работы штатного юриста и юриста аутсорсинга может быть одинаковой, а тратить за его работу вы будете намного меньше.
Поскольку Компания «ЛЕГИСТ» оказывает услуги по аутсорсингу вы можете оставить заявку на сопровождение вашего бизнеса прямо сейчас по этой ссылке >>>.
Аутсорсинг юридических услуг договор
Скачать текст договора аутсорсинг юридических услуг можно скачать по ссылке >>>
ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ № ___
(абонентское обслуживание)
г. Набережные Челны
«___» ____ 202_ года
________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _______________________________, действующего на основании Устава с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью Юридический центр «ЛЕГИСТ» (далее ООО Юридический центр «ЛЕГИСТ»), в лице генерального директора Емельянов К. А., именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1. Предмет договора.
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по юридическому сопровождению его деятельности.
2. Предоставление и принятие юридических услуг.
2.1. Во исполнение условий данного Договора, в период действия настоящего Договора, Исполнитель обязуется оказывать Заказчику следующие услуги:
— знакомиться с документами, касающиеся правоотношений между Заказчиком и его контрагентами;
— давать юридически обоснованный анализ данных правоотношений;
— оценивать риски и перспективы исполнения правоотношений, разрабатывать стратегию исполнения правоотношений с контрагентами Заказчика;
— на основании представленных Заказчиком и изученных Исполнителем документов, составлять юридические документы, необходимые для обеспечения режима законной деятельности Заказчика, а в случае необходимости, урегулирования спорных правоотношений;
— при необходимости и по поручению Заказчика, проводить переговоры с контрагентами Заказчика с целью обеспечения режима законной деятельности Заказчика, защиты интересов Заказчика, предупреждения юридических рисков, а также урегулирования возникших споров и разногласий в досудебном порядке;
— проводить юридическую экспертизу договоров, соглашений, и иных документов, являющихся основанием возникновения, изменения или прекращения правоотношения между Заказчиком и его контрагентами;
— участвовать в правоотношениях Заказчика с государственными органами и органами местного самоуправления, обеспечивать соблюдение и защиту интересов Заказчика при осуществлении правоотношений;
— при необходимости и по поручению Заказчика обжаловать незаконные действия (бездействие) органов государственной власти и органов местного самоуправления в органах судебной системы Российской Федерации;
— при разбирательстве дела в суде представлять и отстаивать интересы Заказчика всеми доступными законом способами;
— по завершении судебного разбирательства принимать все меры по исполнению решения суда, включая взаимодействие с государственными органами, в чьи полномочия входит исполнение решения суда, и контроль за исполнением указанного решения;— выполнять иные поручения по заданию Заказчика.
2.2. Заказчик, руководствуясь положениями настоящего договора возлагает на себя обязанность надлежащим образом принимать услуги, предоставляемые Исполнителем в рамках настоящего Договора.
….
Скачать полный текст договора аутсорсинг юридических услуг можно скачать по ссылке >>>
Заключение.
Если вы взвесили все плюсы и минусы аутсорсинг для предприятия и решили заключить договор на юридический аутсорсинг, то можете оставить заявку прямо сейчас по этой ссылке >>>.
