Как уменьшить штраф, который Пенсионный фонд Российской Федерации наложил на организацию, если вы не вовремя сдали СЗВ-М?
Уменьшить штраф в данной ситуации возможно. Поэтому, если вы хотите сэкономить бюджет своей организации, прочитайте эту статью до конца, и вы узнаете, как это сделать.
| Содержание статьи: | Полезный материал: |
|---|---|
1. СЗВ-М — что это такое, расшифровка. Штраф за сзвм несданный вовремя.
В соответствии с законодательством Российской Федерации страхователь (юридическое лицо) обязан ежемесячно предоставлять сведения о своих работниках по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд Российской Федерации.
СЗВ-М что это такое, расшифровка?
СЗВ-М расшифровывается как сведения о застрахованных лицах и сдается по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд Российской Федерации.
До какого числа сдавать СЗВ-М?
Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если страхователь вовремя не сдаст данный отчет, то его ждет ответственность в виде штрафа.
Ответственность за несвоевременную сдачу СЗВ-М.
На практике возможны два вида нарушений по СЗВ-М, за которые предусмотрен штраф:
1. За вовремя не предоставленный в срок СЗВ-М;
2. За предоставление неполных или недостоверных сведений по форме СЗВ-М.
Если Пенсионный фонд России (далее ПФР) выявит данные нарушения, то страхователь будет оштрафован в виде штрафа 500 рублей за каждого работника. Если на предприятии работают 100 сотрудников, то такое предприятие заплатит штраф в размере 50 тыс. рублей. Довольно большая сумма из-за того, что ответственный сотрудник забыл подать отчет СЗВ-М.
В каких случаях страхователь освобождается от ответственности по СЗВ-М?
Имеются 2 два случая освобождения страхователя от ответственности за СЗВ-М сданную с ошибками:
1. В случае, если страхователь получил уведомления от Пенсионного фонда об уточнении и устранении ошибок и в течение 5 рабочих дней с момента получения устранил их.
2. В случае, если страхователь самостоятельно обнаружил ошибки и подал уточняющие сведения по форме СЗВ-М до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Страхователь сдал отчетность по форме СЗВ-М и обнаружил, что в этой форме имеются ошибки, самостоятельно исправил и в указанный законом срок подал исправленную СЗВ-М, то в этом случае он освобождается от штрафа.
Ошибки в СЗВ-М, как исправить и уточнить сведения?
Какие ошибки могут быть в СЗВ-М?
1. Технические ошибки.
Технические ошибки могут быть разными, например, неправильно указана фамилия, имя или отчество работника, либо его год рождения, либо ИНН.
Предположим, что было неправильно указана фамилия работника, но верно был указан ИНН. Пенсионный фонд, конечно же, может оштрафовать работодателя за это нарушение. Но как показывает судебная практика, суд вынес решение, в пользу работодателя ссылаясь на то, что это все, же техническая ошибка, а не предоставление недостоверных сведений в Пенсионный фонд. В результате вынесенного решения суда штраф был отменен (Определение Верховного суда 28.09.2018 г. № 309-КГ18-14482).
2. Отчет не принят из-за нарушения срока.
Предположим, произошла следующая ситуация. Отчет СЗВ-М был сдан в последний день на 100 человек. Ошибка о неправильной фамилии работника была замечена после того, как был сдан отчет и подана корректирующая форма, но уже за пределами срока подачи СЗВ-М. Пенсионный фонд накладывает штраф в размере 50 000 руб. (за 100 человек по 500 рублей). Страхователь не соглашается с данным штрафом и считает, что штраф должен быть наложен только за 1 (одного) работника, по которому неправильно была указана фамилия.
По данной ситуации разные суды выносили противоречивые решения, одни склонялись на сторону страхователя (АС ЗСО от 23.08.2017 г. № А27-22235/2016), другие вставали на сторону Пенсионного фонда (АС ДВО от 21.11.2017 г. № Ф03-4421/2017).
3. Не были представлены сведения об 1 (одном) работнике.
Довольно часто встречающаяся ошибка, когда подаются сведения о работниках, но нового сотрудника забыли включить в форму СЗВ-М. Бухгалтер уточняющую форму подал за пределами срока подачи СЗВ-М. Пенсионный фонд наложил штраф на страхователя в размере 500 рублей. В данной ситуации Пенсионный фонд руководствовался письмом Центрального аппарата ПФР от 28 марта 2018 г. № 19-19/5602. В данном письме было сказано, что если корректировка СЗВ-М представлена в срок, то штрафа в этой ситуации не будет, если за пределами срока представления СЗВ-М, то штраф накладывается.
Если данное решение обжаловать в арбитражный суд? Есть множество решения в пользу страхователя, суды говорили, что дополняющая форма является исправлением предыдущего отчета (Постановление АС ВСО от 05.10.2017 г, определение ВС от 05.09.2018 г. № 303-КГ18-5702, постановление Двадцать первого апелляционного суда от 06.03.2018 г., определение ВС РФ от 26.03.2018 г. № 306-КГ18-1470 по делу № А12-3595/2017 от 10.05.2018 г. ).
Услуга юриста!Если вам нужно уменьшить (отменить) штраф за не вовремя сдали СЗВ-М, вы можете оставить заявку прямо сейчас, нажмите на кнопку «Заказать».
Юрист: Емельянов Константин.
ООО Юридический центр «ЛЕГИСТ»
Как отправить сзвм через сайт ПФР?
Для того, чтобы быстро и вовремя отправлять сзвм в ПФР можно сделать это через сайт ПФР.
Для сдачи отчетности сзв м необходимо сделать 5 простых шагов:
1 Шаг. Зайти в личный кабинет страхователя.
Зайти в личный кабинет страхователя можно на сайте Пенсионного фонда России. Если у вашей организации нет личного кабинета, то в первую очередь его надо создать;
2 Шаг. Подготовить файл с отчетностью СЗВ-М.
Подготовить сам отчет по форме СЗВ-М;
3 Шаг. Проверить отчет СЗВ-М
Перед отправкой в ПФР, отчет необходимо проверить для того, чтобы не было ошибок, при помощи специальной программы, которую можно скачать в разделе «Программное обеспечение»;
4 Шаг. Подписать СЗВ-М при помощи электронной подписи.
Перед тем, как отправить отчет СЗВ-М, его необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Если у страхователя нет УКЭП, то отчет можно отправить через «Кабинет страхователя»;
5 Шаг. Отправить отчет в ПФР.
СЗВ-М можно отправить через «Кабинет страхователя» в разделе «Отчетность», выбрав сервис «Загрузить проект отчетности».
2. Не вовремя сдали СЗВ-М, как уменьшить штраф
Можно ли уменьшить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М?
Предположим, что штраф Пенсионный фонд РФ на предприятие наложил правомерно и страхователь его не оспаривает. Можно ли уменьшить этот штраф в данной ситуации? Да, можно если имеются смягчающие обстоятельства.
Какие смягчающие обстоятельства могут уменьшить штраф СЗВ-М:
1. Небольшой период просрочки.
Небольшой период просрочки может допускаться в период 16 дней.
2. Нарушение было совершено впервые.
3. Отсутствие задолженности по уплате страховых взносов.
4. Технические неполадки: отсутствие связи, сбой программы и т.п.
5. Когда работник по сдаче СЗВ-М попал в такую ситуацию, что не смог подать ее вовремя, а заменить его было не кем.
В первую очереди, для того, чтобы Пенсионный фонд РФ уменьшил штраф за СЗВ-М необходимо написать письмо в ПФР об уменьшении штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М. Примерный образец примерного письма в ПФР мной будет приведен ниже.
Письмо в ПФР об уменьшении штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М
В Управление Пенсионного фонда РФ
по району ______________________ г. Москва
от ООО «Ромашка» ИНН _________________
адрес: г. Москва, пр-т Ленина, д. 5, офис 65
Возражение
на решение № 03S64934895489 от 24.02.2022 г.
ООО «Ромашка» ИНН __________ получило решение № 03S64934895489 от 24.02.2022 г. об обнаружении фактов, свидетельствующих о нарушении законодательства Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, акт, которого был составлен в ходе проверки, проведенной с целью контроля правильности заполнения, полноты и своевременности предоставления ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М.
ООО «Ромашка» признает факт правонарушения и не отрицает своей вины. При принятии решения о привлечении (отказа в привлечении) к ответственности просим принять во внимание смягчающие обстоятельства, такие как:
— нарушение срака предоставления отчетности в ПФР допущено впервые;
— незначительный период просрочки;
— отсутствие умысла в нарушении;
— нарушение не нанесло ущерб бюджету ПФР;
— ранее компания не привлекалась к штрафным санкциям;
— задолженность по страховым взносам не имеется.
Руководством ООО «Ромашка» будут приняты все меры для недопущения в дальнейшем подобных нарушений.
Директор ООО «Ромашка»
Новиков Н. И. __________________
Письмо в ПФР об уменьшении штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М можно скачать по ссылке >>>
Пенсионный фонд РФ редко идет на уступки страхователю и если этого не произошло, то необходимо обратиться в арбитражный суд.
Если сумма штрафа для предприятия оказывается существенной, то можно попробовать ее снизить. Приведу два примера из своей судебной практики, когда сумма штрафа по СЗВ-М была уменьшена в 10 раз.
Как уменьшить штраф, не вовремя сдали СЗВ-М? Судебная практика № 1.
Бухгалтер МАУ «Спортивная школа «Заря», по своей забывчивости, несвоевременно подала отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд РФ, срок просрочки составил 11 дней. Поскольку на то время в учреждении работало 38 человек, то сумма штрафа составила сумма в размере 19 000 руб.
Директор МАУ «СШ «Заря», посчитал, что сумма штрафа для учреждения будет большой и обратился ко мне для уменьшения этого штрафа.
Мною была подготовлено заявление о признании незаконным и отмене решения Пенсионного фонда РФ, в котором были указаны следующие смягчающие обстоятельства:
1. учреждение привлекалось к ответственности за рассматриваемое правонарушение впервые и у нее отсутствует реальная возможность начисленных штрафных санкций.
2. Срок просрочки был маленьким 11 (одиннадцать) дней, и подача СЗВ-М вовремя не причинил никакого вреда государственным и общественным интересам.
3. Сумма штрафа несоразмерна тяжести совершенного нарушения.
Суд вынес следующее решение:
Арбитражный суд, рассмотрев поданное мною заявление, уменьшил сумму штрафа с 19 000 руб. до 1 900 рублей.
Полный текст решение Арбитражного суда можно скачать по ссылке >>>
Услуга юриста!Если вам нужно уменьшить (отменить) штраф за не вовремя сдали СЗВ-М, вы можете оставить заявку прямо сейчас, нажмите на кнопку «Заказать».
Юрист: Емельянов Константин.
ООО Юридический центр «ЛЕГИСТ»
Как уменьшить штраф, не вовремя сдали СЗВ-М? Судебная практика № 2.
Пенсионный фонд обратился в Арбитражный суд Республики Татарстан с заявлением о выдачи судебного приказа на МБУДО «ДЮСШ «КЭМПО» о наложении штрафных санкций в размере 13 500 рублей за не предоставлении в срок отчета СЗВ-М.
Полный текст заявления о выдаче судебного приказа ПФР можно скачать по ссылке >>>
Поскольку у меня уже был опыт уменьшения штрафных санкций за вовремя не сданный СЗВ-М, бухгалтер «КЭМПО» обратилась ко мне за помощью.
Поскольку ответственное лицо «КЭМПО» забыло подать СЗВ-М в ПФР, то ПФР было вынесено решение о наложении штрафа в размере 13500 руб. (из расчета 500 руб. на 27 человек за несвоевременную сдачу). Срок просрочки подачи СЗВ-М составил 29 дней.
Поскольку дело рассматривалось в Арбитражном суде РТ, мной был подготовлен отзыв, в котором были указаны следующие смягчающие обстоятельства:
1. учреждение привлекалось к ответственности за рассматриваемое правонарушение впервые и у них отсутствует реальная возможность начисленных штрафных санкций.
2. Срок просрочки был маленьким 29 (двадцать девять) дней, и подача СЗВ-М вовремя не причинил никакого вреда государственным и общественным интересам.
3. Сумма штрафа несоразмерна тяжести совершенного нарушения.
Суд вынес следующее решение:
Арбитражный суд, принял во внимание мой отзыв и уменьшил сумму штрафа с 13 500 руб. до 1 350 рублей.
Полный текст решение Арбитражного суда можно скачать по ссылке >>>
Заключение.
Если вы понимаете, что решение, вынесенное Пенсионным Фондом РФ, за то, что не вовремя сдали СЗВ-М правомерно, то можно попробовать уменьшить штраф. Всегда можно найти смягчающие обстоятельства, которые суд может учесть и уменьшить штраф в пользу страхователя.
Если вам необходимо уменьшить или отменить штраф за не вовремя или ошибочно сданный СЗВ-М, то обращайтесь с заявкой прямо сейчас по этой ссылке >>>. Я всегда буду рад вам помочь.
